אינטרקום, מערכות אינטרקום לבית, אינטרקום לשער

אינטרקום, מערכות אינטרקום לבית, אינטרקום לשער

ארכיון הנושא ‘Uncategorized’


שעון נוכחות – כל האפשרויות

שעון נוכחות

שעון נוכחות הוא אחד מאותם אמצעים טכנולוגיים מתקדמים המאפשרים לבעלי עסקים ומקומות עבודה רבים בישראל ובעולם כולו ליהנות מבקרה איכותית יותר על כניסתם ויציאתם של העובדים וכן הקלות משמעותיות בתחום הנהלת החשבונות, חישוב שכר ועוד. גם העובדים נהנים מיתרונות רבים לרבות דיווח מדויק באשר לשעות העבודה שלהם, קיצור בהליכים בירוקרטיים הקשורים בהנפקת המשכורת ועוד.

החתמת כרטיס
אחד משעוני הנוכחות הפופולאריים ביותר הינו כרטיסי קרטון נושאי שמות העובדים המוכנסים את תוך שעוני הנוכחות ומדפיסים על גבם את שעות הכניסה והיציאה של העובד בכל יום עבודה בחודש. בכך, יכולים בעלי עסקים ומקומות עבודה וכן העובדים גם הם לשלוט ולבקר אחר שעות העבודה, שעות נוספות, חישוב שכר ואלמנטים נוספים המשפרים את רמת הדיוק של שעות העבודה.

כרטיסים מגנטיים
במקומות עבודה רבים וכן בעסקים לא מעטים מציעים בעלי מקום העבודה כרטיסים מגנטיים לכל עובד אותם יעביר על גבי מתקנים ייעודיים בדומה ל”גיהוץ” כרטיסי אשראי לדוגמה. בכך נזין את המערכת את שעות הכניסה והיציאה של כל עובד באופן פשוט ונוח הרבה יותר ישירות למערכת הנהלת החשבונות וחישוב השכר המאפשרת ביצוע מדויק ונוח הרבה יותר של חישוב שכר והנהלת החשבונות של מקום העבודה.

טביעת אצבע
שעון נוכחות ביומטרי הינו האמצעי המתקדם והמדויק ביותר בעולם המציע פתרון איכותי במיוחד עבוד בעלי עסקים ומקומות עבודה לבקרה טובה ואיכותית יותר של שעות העבודה של העובדים השונים בעסק. האמצעי הביומטרי הינו למעשה טביעת האצבע של כל אדם אותה לא ניתן להעביר או להעתיק. בכך נשיג דיווחי אמת בלבד וכן דיוק מירבי באשר לשעות העבודה של כל עובד ועובד.

שעוני נוכחות מסוגים רבים מציעים בקרה איכותית יותר של כניסתם של עובדים וכן שעות העבודה שלהם. מגוון תוכנות ומוצרים נלווים מאפשרים לבעלי עסקים שליטה אופטימלית וטובה הרבה יותר על שעות העבודה וכניסתם של עובדים בשעות וימים המוגדרים מראש. מומלץ לבחון מראש יכולותיה של כל מערכת ומערכת המוצעת לכם.

 http://www.makortech.co.il/

שעון נוכחות

שעון נוכחות

שעון הנוכחות מאפשר למנהלי עסקים, ובעיקר לחשבי השכר ואנשי כח האדם בחברה, להיות במעקב רציף תחת זמן נוכחותו האמיתי של העובד בעבודה, ומאפשר לבצע ניתוחים מורכבים ושיפורים במערך כח האדם בחברה במידת הצורך. חוקי השכר החלים על המעסיק אינם פשוטים – עליו לדאוג לתנאים סוציאליים רבים של העובד, ומצד שני על העובד לבדוק כי הוא מתוגמל בהתאם בתלוש השכר שלו. כלומר מלבד היתרון הניהולי הברור שיש להנהלה בהצבת שעון נוכחות בארגון, גם העובד מקבל מענה לצרכיו באמצעות שימוש במערכת אוטומטית אשר סופרת את השעות בהן עבד ומאפשרת לו לחשב בגין אילו שעות מגיע לו שכר שעות נוספות וכדומה.

עוד בתחילת העידן הכלכלי, הובן הצורך הישיר במעקב על העובד מסוג זה. בזמנו היה שעון נוכחות ידני, באמצעותו מדפיסים או רושמים את הנוכחות על כרטיסים. נדגיש כי ישנן חברות רבות שעדיין משתמשות באמצעים ידניים אלו, לצערנו אמצעים לא מתוחכמים אלו הינם בעלי סיכון גבוה לטעות או הונאה שעלולה לבוא גם מצד העובד וגם מצד המעביד. שעון נוכחות משאיר אותך מכוון בזמן אמת על סטאטוס השעות שהקצבת לאותו עובד, ואף מאפשר לך להעיר לו במידת הצורך אם חרג בשעות שמאושרות לו. שעון הנוכחות הנפוץ ביותר הינו שעון בעל קו תקשורת למסוף ראשי הממוקם במחשב בארגון, או בשרת חיצוני (אם חברתכם נעזרת בשירות זה על ידי ספק חיצוני). שעון הנוכחות אוגר את המידע ושולח אותו בעזרת מודם או רשת אחרת לאותו מסוף. המידע שהתקבל עובר עיבוד לאחר מכן בתוכנה ספציפית, אשר מפרשת את הנתונים שקיבלה בצורה שנוחה וברורה לקוראי הנתונים, ומאפשרת שליפת דוחות ושאר שאילתות לשירות ההנהלה ומחלקת משאבי האנוש.

שעוני נוכחות העלו בראשיתם התנגדות עזה בקרב העובדים, בטענה כי מדובר במעקב אחריהם, אך כיום – נראה כי מבלי שעונים אלו ארגון לא היה יכול להתקיים בצורה מסודרת. עובדים רבים כיום נעזרים בשירות זה על מנת לנתר אחר מצבם האישי ולתכנן באופן מבוקר ניצול שעות נוספות ובדיקת התאמת תלוש השכר לדוח השעות שלם. יתרונו של שעון הנוכחות מבחינה ארגונית להנהלה הוא נכבד ומאפשר למנהלים להמשיך בעבודתם עם פחות דאגה אחת על הלב.