שעון נוכחות
שעון הנוכחות מאפשר למנהלי עסקים, ובעיקר לחשבי השכר ואנשי כח האדם בחברה, להיות במעקב רציף תחת זמן נוכחותו האמיתי של העובד בעבודה, ומאפשר לבצע ניתוחים מורכבים ושיפורים במערך כח האדם בחברה במידת הצורך. חוקי השכר החלים על המעסיק אינם פשוטים – עליו לדאוג לתנאים סוציאליים רבים של העובד, ומצד שני על העובד לבדוק כי הוא מתוגמל בהתאם בתלוש השכר שלו. כלומר מלבד היתרון הניהולי הברור שיש להנהלה בהצבת שעון נוכחות בארגון, גם העובד מקבל מענה לצרכיו באמצעות שימוש במערכת אוטומטית אשר סופרת את השעות בהן עבד ומאפשרת לו לחשב בגין אילו שעות מגיע לו שכר שעות נוספות וכדומה.
עוד בתחילת העידן הכלכלי, הובן הצורך הישיר במעקב על העובד מסוג זה. בזמנו היה שעון נוכחות ידני, באמצעותו מדפיסים או רושמים את הנוכחות על כרטיסים. נדגיש כי ישנן חברות רבות שעדיין משתמשות באמצעים ידניים אלו, לצערנו אמצעים לא מתוחכמים אלו הינם בעלי סיכון גבוה לטעות או הונאה שעלולה לבוא גם מצד העובד וגם מצד המעביד. שעון נוכחות משאיר אותך מכוון בזמן אמת על סטאטוס השעות שהקצבת לאותו עובד, ואף מאפשר לך להעיר לו במידת הצורך אם חרג בשעות שמאושרות לו. שעון הנוכחות הנפוץ ביותר הינו שעון בעל קו תקשורת למסוף ראשי הממוקם במחשב בארגון, או בשרת חיצוני (אם חברתכם נעזרת בשירות זה על ידי ספק חיצוני). שעון הנוכחות אוגר את המידע ושולח אותו בעזרת מודם או רשת אחרת לאותו מסוף. המידע שהתקבל עובר עיבוד לאחר מכן בתוכנה ספציפית, אשר מפרשת את הנתונים שקיבלה בצורה שנוחה וברורה לקוראי הנתונים, ומאפשרת שליפת דוחות ושאר שאילתות לשירות ההנהלה ומחלקת משאבי האנוש.
שעוני נוכחות העלו בראשיתם התנגדות עזה בקרב העובדים, בטענה כי מדובר במעקב אחריהם, אך כיום – נראה כי מבלי שעונים אלו ארגון לא היה יכול להתקיים בצורה מסודרת. עובדים רבים כיום נעזרים בשירות זה על מנת לנתר אחר מצבם האישי ולתכנן באופן מבוקר ניצול שעות נוספות ובדיקת התאמת תלוש השכר לדוח השעות שלם. יתרונו של שעון הנוכחות מבחינה ארגונית להנהלה הוא נכבד ומאפשר למנהלים להמשיך בעבודתם עם פחות דאגה אחת על הלב.